KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Axiolith Technology Bilişim Yazılım ve Teknoloji Limited Şirketi

Şirket tarafından bildirilen iletişim adresi: 23 Nisan Caddesi No: 51/1, Yüksekova / Hakkâri, 30300

İletişim: info@axiolithtech.com

Kapsam ve mevcut durum

Bu metin kurumsal web sitesinin ziyaret edilmesi, şirketin ilan ettiği e-posta kanalına yazılması ve kişisel veri başvuruları için hazırlanmıştır. Form işlemleri İletişim Formu Aydınlatma Metni’nde, tarayıcı depolamasına ilişkin durum Çerez Aydınlatma Metni’nde ayrıca açıklanır. Sahaİz veya KurumCore ürünlerindeki konum, araç, öğrenci ve kullanıcı verisi işlemleri bu kurumsal tanıtım sitesinde gerçekleştirilmez.

İletişim/tanıtım formu gönderildiğinde ad-soyad, e-posta, ilgi alanı, mesaj ve varsa şirket/telefon bilgileri HTTPS üzerinden site API’sine iletilir. Başarı bildirimi yalnızca talep veritabanına kaydedildikten sonra gösterilir.

Veri kategorileri, amaç ve elde etme yöntemi

Web sayfası istenirken IP adresi ve HTTP isteğinin teknik bilgileri hizmeti sunan altyapıya ulaşır. Kaynak kodda ayrıca bir ziyaretçi analitiği, reklam izleyicisi veya profil oluşturma işlemi yoktur. Sunucu/platform tarafında tutulan kayıtların kesin kategorisi, saklama süresi ve erişim kapsamı şirketin barındırma envanteriyle doğrulanmalıdır.

İlan edilen adrese e-posta gönderdiğinizde gönderen adresiniz, mesajınız, paylaştığınız isim/iletişim bilgileri ve varsa ekleriniz elektronik yolla alınır. Kullanım amacı talebinizi anlamak ve yanıtlamaktır. Kimlik belgesi, sağlık bilgisi, parola veya talebiniz için gerekli olmayan başka kişilerin verilerini göndermeyin.

Bu sürüm yeni çerez tercih kaydı oluşturmaz. KVKK başvurularındaki kimlik, iletişim ve talep bilgileri ise başvuruyu doğrulamak ve yasal başvuru sürecini yürütmek için alınır.

Hukuki sebeplerin sınırları

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve tarafın verisinin işlenmesini gerektiren talepler için Kanun’un 5/2-c maddesindeki şart esas alınabilir; her genel iletişim talebi otomatik olarak bu kapsama girmez. Genel yazışmayı yanıtlama için 5/2-f kapsamında meşru menfaat değerlendirmesi, gereklilik ve temel haklar dengesi somut süreç üzerinden şirketçe belgelenmelidir. Bu metin yapılmamış bir denge testinin tamamlandığını beyan etmez.

KVKK başvurularının değerlendirilmesi, Kanun’un 13. maddesindeki yükümlülüğün yerine getirilmesiyle sınırlı olarak 5/2-ç kapsamında ele alınır. Mevcut olmayan bir dava, pazarlama kampanyası veya gelecekteki başka bir amaç için toplu hukuki dayanak ileri sürülmez. Altyapı kayıtlarının ve e-posta süreçlerinin kesin amaç–veri–hukuki sebep eşleştirmesi şirket envanteriyle tamamlanmalıdır.

Aydınlatmanın sunulması açık rıza alındığı anlamına gelmez. Bir faaliyetin gerçekten açık rızaya dayanması gerekiyorsa konusu ve amacı belirli, ayrı, isteğe bağlı bir işlem gerekir. Şu anda iletişim formunda pazarlama izni veya genel açık rıza toplanmaz.

Alıcılar ve yurt dışı değerlendirmesi

Site Sites platformunda barındırılır. İsteklerin bu platforma ulaşması sitenin görüntülenmesi için gereklidir. Platformun sözleşmesel hizmet sağlayıcısı, alt işleyenleri, kayıt konumları ve rol dağılımı şirketin sözleşmeleri üzerinden kesinleştirilmelidir.

İlan edilen Gmail adresine gönderdiğiniz mesajlar Gmail e-posta altyapısından geçer. Bu, web sitesine Google Analytics veya başka bir Google izleyicisi eklendiği anlamına gelmez. Posta kutusuna kimlerin eriştiği, kullanılan hesap türü ve saklama ayarları şirketçe teyit edilmelidir.

Mesajların danışman, iş ortağı, CRM ya da başka bir alıcı grubuna aktarıldığına ilişkin doğrulanmış bilgi bulunmadığından bu alıcılara aktarım yapıldığı beyan edilmez. Barındırma ve e-posta hizmetleri için “yurt dışına aktarım yoktur” veya “veriler yalnızca Türkiye’dedir” güvencesi verilmez. Ülke, alıcı, işleme şartı ve varsa Kanun’un 9. maddesindeki uygun aktarım mekanizması belirlenmeden bu taslak, aktarım uygunluğu beyanı olarak kullanılamaz.

Saklama ve silme

Kişisel verilerin amaçla sınırlı tutulması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya amaç için gerekli süreden uzun saklanmaması esastır. İşleme şartları ortadan kalktığında Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde silme, yok etme veya anonimleştirme değerlendirilir.

E-posta ve barındırma kayıtları için şirketçe doğrulanmış bir süre henüz sağlanmadığından gün/ay/yıl sayısı verilmemiştir. Saklama envanteri, silme yöntemi ve varsa yasal saklama yükümlülüğü tamamlanmalıdır. Tarayıcı depolamasının mevcut davranışı Çerez Aydınlatma Metni’nde açıklanır.

Haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme.
• İşleme amacını ve verilerin bu amaçla kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde ve yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
• Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanundaki şartlar gerçekleştiğinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme ve silme/yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize ortaya çıkan duruma itiraz etme.
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru ve iletişim

Yazılı başvurunuzu Axiolith Technology Bilişim Yazılım ve Teknoloji Limited Şirketi adına 23 Nisan Caddesi No: 51/1, Yüksekova / Hakkâri, 30300 adresine iletebilirsiniz. Genel iletişim e-postası: info@axiolithtech.com. Bu e-posta adresi KEP adresi değildir.

Elektronik başvuruda, daha önce şirkete bildirdiğiniz ve şirketin sisteminde kayıtlı e-posta adresini kullanma şartı ile ilgili mevzuatın öngördüğü kimlik doğrulama usulleri dikkate alınır. Genel iletişim adresine gönderilen her e-posta kendiliğinden usulüne uygun KVKK başvurusu sayılmaz. Şirketçe doğrulanmamış bir KEP adresi veya ayrı elektronik başvuru sistemi ilan edilmemiştir.

Başvuruda ad-soyad, yazılı başvuruda imza, vatandaşlık durumuna göre T.C. kimlik numarası veya yabancı kimlik/pasaport bilgisi, tebligat adresi, varsa bildirim e-postası/telefon ve talep konusu bulunmalıdır. İlgili belgeler yalnızca başvuru için gerekli ölçüde eklenir. Bu kimlik bilgilerini proje/tanıtım formuna yazmayın.

Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yanıtlanır. Ayrıca maliyet oluşursa yalnızca Kurulun belirlediği tarifeye uygun ücret uygulanabilir. Başvurunun reddi, yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kurula şikâyet hakkınız saklıdır; cevabı öğrenmeden itibaren otuz ve her hâlde başvurudan itibaren altmış günlük süreler dikkate alınır.